МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И ТУРИЗМА УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

ПРИКАЗ
от 4 июня 2015 г. № 01/01-05/448

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
В МИНИСТЕРСТВЕ КУЛЬТУРЫ И ТУРИЗМА УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

В целях исполнения Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных" приказываю:
1. Утвердить Порядок обработки персональных данных в Министерстве культуры и туризма Удмуртской Республики (приложение № 1).
2. Утвердить перечень должностей лиц, уполномоченных на обработку персональных данных государственных гражданских служащих Министерства культуры и туризма Удмуртской Республики; персональных данных руководителей подведомственных подразделений; персональных данных лиц, обратившихся в Министерство с жалобами, заявлениями; персональных данных собственников, пользователей, арендаторов, балансодержателей объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) (приложение № 2).
3. Утвердить перечень должностей лиц, ответственных за ведение и хранение личных дел, личных карточек формы Т-2, трудовых книжек, Реестра государственных гражданских служащих Министерства культуры и туризма Удмуртской Республики, кадрового резерва Министерства культуры и туризма Удмуртской Республики (приложение № 3).
4. Утвердить перечень должностей лиц, имеющих право доступа к персональным данным, обрабатываемым в аппарате Министерства культуры и туризма Удмуртской Республики, и несущих ответственность в соответствии с законодательством за нарушение конфиденциальности персональных данных (приложение № 4).
5. Утвердить перечень персональных данных, обрабатываемых в структурных подразделениях Министерства культуры и туризма Удмуртской Республики (приложение № 5).
6. Главному специалисту-эксперту отдела информационно-аналитической работы и делопроизводства Михайлову В.С. обеспечить сохранность и защиту от несанкционированного доступа к персональным данным, содержащимся в информационных системах Министерства культуры и туризма Удмуртской Республики.
7. Заместителю министра культуры и туризма Удмуртской Республики П.П. Данилову организовать обеспечение оборудования рабочих мест государственных гражданских служащих, замещающих должности в Министерстве культуры и туризма Удмуртской Республики и уполномоченных на обработку персональных данных, в соответствии с Порядком обработки персональных данных в Министерстве культуры и туризма Удмуртской Республики, утвержденным пунктом 1 настоящего приказа, и заявками руководителей структурных подразделений Министерства культуры и туризма Удмуртской Республики.
8. Признать утратившим силу приказ Министерства культуры, печати и информации Удмуртской Республики от 31 мая 2011 года № 451 "Об утверждении порядка обработки персональных данных в Министерстве культуры, печати и информации Удмуртской Республики".
9. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

И.о. министра
В.М.ДЕРЮШЕВА





Приложение № 1
к приказу
Министерства
культуры и туризма
Удмуртской Республики
от 4 июня 2015 г. № 01/01-05/448

ПОРЯДОК
ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В МИНИСТЕРСТВЕ
КУЛЬТУРЫ И ТУРИЗМА УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

I. Общие положения

Обработка персональных данных в Министерстве культуры и туризма Удмуртской Республики (далее - Министерство) осуществляется в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан", Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", постановлением Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 года № 781 "Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Законом Удмуртской Республики от 5 июля 2005 года № 38-РЗ "О государственной гражданской службе Удмуртской Республики", Указом Президента Удмуртской Республики от 26 августа 2005 года № 106 "О порядке ведения личных дел государственных гражданских служащих Удмуртской Республики", Указом Президента Удмуртской Республики от 15 февраля 2008 года № 23 "О порядке ведения Реестра государственных гражданских служащих Удмуртской Республики", иными нормативными правовыми актами Удмуртской Республики, а также настоящим Порядком.

II. Хранение персональных данных в Министерстве

1. Документы, содержащие персональные данные, являются документами конфиденциального характера, за исключением документов, содержащих общедоступные персональные данные.
2. Личные дела и трудовые книжки государственных гражданских служащих должны храниться в кабинете начальника отдела правовой и кадровой работы раздельно в металлических шкафах, которые запираются и опечатываются, в помещении, оснащенном охранной сигнализацией. Помещение должно опечатываться, а ключи от него в специальном пенале, должны сдаваться под роспись на пост охраны здания. Личные дела руководителей подведомственных учреждений должны храниться в металлическом шкафу ведущего специалиста-эксперта отдела правовой и кадровой работы.
3. Личные дела лиц, освобожденных от должности (уволенных), хранятся в кабинете начальника отдела правовой и кадровой работы, ведущего специалиста-эксперта отдела правовой и кадровой работы и в последующем передаются в архив Министерства в установленном порядке.
4. Персональные данные лиц, обратившихся в Министерство с жалобами, заявлениями хранятся на бумажных носителях в номенклатурном деле сектора организационной, контрольной работы.
5. Персональные данные государственных гражданских служащих на бумажных носителях хранятся в номенклатурных делах отдела бухгалтерского учета, отчетности и контрольно-ревизионной работы.
6. Персональные данные собственников, пользователей, арендаторов, балансодержателей объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) хранятся на бумажных носителях в делах по объектам культурного наследия в отделе по сохранению, использованию, популяризации и государственной охране объектов культурного наследия.
7. Материальные носители персональных данных (бумажные носители, дискеты, диски и иные материальные носители), за исключением указанных в пунктах 2 и 3 настоящего Порядка, должны храниться в запираемых шкафах (тумбах, ящиках) в отделе правовой и кадровой работы, секторе организационной, контрольной работы, отделе бухгалтерского учета, отчетности и контрольно-ревизионной работы, отделе по сохранению, использованию, популяризации и государственной охране объектов культурного наследия. При отсутствии шкафа (тумбы, ящика) - в запираемом и опечатываемом помещении. Ключ от шкафа (тумбы, ящика) должен находиться у лица, уполномоченного на обработку соответствующих данных, а в его отсутствие - у сотрудника соответствующего структурного подразделения, на которого распоряжением Руководителя Министерства возложено исполнение обязанностей отсутствующего лица, уполномоченного на обработку соответствующих персональных данных.
8. В целях обеспечения сохранности и неразглашения персональных данных с лиц, уполномоченных на их обработку, с лиц, имеющих допуск к персональным данным, берется обязательство по форме, прилагаемой к настоящему Порядку (приложение № 1).

III. Передача персональных данных в пределах Министерства

9. Передача персональных данных в пределах Министерства разрешается только лицам, имеющим право доступа к ним, при этом указанным лицам могут передаваться только те персональные данные, к которым они имеют право доступа.
10. Передача персональных данных иным лицам осуществляется в соответствии с законодательством на основании письменного разрешения руководителя Министерства, а в отсутствие руководителя Министерства, его заместителя, исполняющего обязанности руководителя Министерства.
11. Лица, обрабатывающие персональные данные, ведут журналы учета выданных документов, содержащих персональные данные, по форме, прилагаемой к настоящему Порядку (приложение № 2).
12. Лица, имеющие право доступа к персональным данным, работают с персональными данными в помещении, в котором хранятся персональные данные, в присутствии лица, уполномоченного на обработку персональных данных.
13. Документы, содержащие персональные данные, могут выдаваться в соответствии с законодательством лицам, имеющим право доступа к ним, в виде оригинала, копии или письменной информации под роспись в журнале выдачи персональных данных. По окончании рабочего дня оригинал документа подлежит возврату с соответствующей пометкой в журнале.
14. Выдача документов, содержащих персональные данные, на рабочее место лицам, имеющим право доступа к ним, производится по из запросу и осуществляется лицом, ответственным за хранение персональных данных под роспись в контрольной карточке, прилагаемой к персональным данным, на срок до окончания рабочего дня. По окончании рабочего дня документ, содержащий персональные данные, подлежит возврату с соответствующей отметкой в контрольной карточке.
15. В случае отсутствия сотрудника, ответственного за хранение персональных данных, вышеуказанные обязанности возлагаются на иного сотрудника аппарата Министерства распоряжением руководителя Министерства, а в отсутствие руководителя - его заместителем, исполняющим обязанности руководителя Министерства.
16. При приеме на государственную гражданскую службу (работу) начальник отдела правовой и кадровой работы получает от государственных гражданских служащих Министерства письменное согласие на обработку их персональных данных по форме, прилагаемой к настоящему Порядку (приложения № 3). При назначении руководителей подведомственных учреждений ведущий специалист отдела правовой и кадровой работы Министерства получает согласие от вышеназванных лиц (приложение № 4).

IV. Использование персональных данных

Персональные данные в Министерстве используются в соответствии с законодательством, в том числе для:
обеспечение задач и функций Министерства;
обеспечение полномочий руководителя Министерства;
оформления трудовых и служебных отношений, ведения личных дел, соблюдения действующего законодательства;
проверки представленных сведений, содержащихся в справке о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственного гражданского служащего и членов его семьи;
ведения Реестра государственных гражданских служащих Удмуртской Республики;
формирования и ведения кадрового резерва государственной гражданской службы Министерства, резерва управленческих кадров Министерства;
подготовки документов для рассмотрения на комиссии по отбору и направлению на обучение;
оформления конкурсной документации;
издания телефонного справочника, ежемесячного составления списка именинников и юбиляров;
составления списка пенсионеров, оформления социальной помощи пенсионерам, оформления наградных документов, приветственных адресов ветеранам;
оформления наградной документации;
персонифицированного учета оплаты труда и социальных фондов;
передачи персональных данных в налоговые органы, внебюджетные фонды, другие организации в соответствии с законодательством и персональными запросами субъектов персональных данных. Заполнения первичных данных с целью ведения достоверного бюджетного учета. Разработки штатного расписания Министерства;
подготовки документов для рассмотрения обращений граждан в Министерство;
оповещения, постановки на воинский учет;
осуществления паспортно-визового обеспечения лиц, выезжающих в служебные командировки за рубеж;
подготовки распоряжений руководителя Министерства;
подготовки проектов резолюций на входящую служебную корреспонденцию, содержащую персональные данные.





Приложение № 1
к Порядку
обработки персональных данных
в Министерстве культуры
и туризма Удмуртской Республики

ОБЯЗАТЕЛЬСТВО
о неразглашении персональных данных

Я, ___________________________________________________________________,
проживающий(ая) по адресу: _______________________________________________,
зарегистрированный(ая) по адресу: ________________________________________,
паспорт: ___________, кем и когда выдан: __________________________________
ознакомлен(а) с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О
персональных данных" и с приказом Министерства культуры и туризма
Удмуртской Республики от "__" ___________ 2015 г. "О работе с персональными
данными".
Я поставлен(а) в известность, что получаю полномочия (доступ) на
обработку персональных данных, определенных приказом Министерства культуры
и туризма Удмуртской Республики от "__" _______________ 2015 г. "О работе с
персональными данными".
В связи с этим, я даю обязательство Министерству культуры и туризма
Удмуртской Республики (г. Ижевск, ул. Горького, 73) о неразглашении и
соблюдении установленного режима защиты персональных данных, ставших мне
известными в связи с исполнением служебных обязанностей.
Я предупрежден(а) о том, что в случае разглашения мной сведений,
касающихся персональных данных, или их утраты я несу персональную
ответственность в соответствии с действующим законодательством.

"__" ____________ ____ г. _________________
(подпись)





Приложение № 2
к Порядку
обработки персональных данных
в Министерстве культуры
и туризма Удмуртской Республики

ЖУРНАЛ
учета выданных документов, содержащих персональные данные

№ п/п
Реквизиты запроса
Сведения о лице (физическом, юридическом), направившем запрос
Дата выдачи документа или отказа выдачи
Содержание переданной информации
ФИО исполнителя
Отметка о возврате документа (при необходимости)





Приложение № 3
к Порядку
обработки персональных данных
в Министерстве культуры
и туризма Удмуртской Республики

СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных
(для государственного гражданского служащего)

1. Я, ________________________________________________________________,
проживающий(ая) по адресу: _______________________________________________,
зарегистрированный(ая) по адресу: ________________________________________,
паспорт ___________, кем и когда выдан ____________________________________
даю Министерству культуры и туризма Удмуртской Республики (г. Ижевск, ул. Горького, 73) свое согласие на обработку моих персональных данных, включая:
фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, национальность;
образование (оконченные учебные заведения и год окончания, специальность (направление) и квалификация, наличие ученых степеней);
допуск к государственной тайне;
периоды трудовой деятельности;
отношение к воинской обязанности и воинское звание;
место регистрации и место фактического проживания, номер домашнего телефона;
данные паспорта гражданина Российской Федерации и заграничного паспорта;
номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
идентификационный номер налогоплательщика;
номер полиса обязательного медицинского страхования;
состояние здоровья;
сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера;
выполняемую работу, занимаемую должность, дату назначения, переводы на иные должности и основания назначения (перевода);
номер служебного телефона;
условия оплаты труда по замещаемой должности;
иные персональные данные, необходимые для оформления и продолжения трудовых отношений, в том числе сведения о близких родственниках, а также факте их проживания за границей.
2. Целями обработки моих персональных данных могут быть:
их использование Министерством культуры, печати и информации Удмуртской Республики при оформлении со мной трудовых отношений;
организация проверки персональных данных и иных сведений, сообщенных обо мне, при решении вопроса о назначении на государственную должность Удмуртской Республики;
организации проверки сведений о моих доходах и обязательствах имущественного характера;
использование персональных данных для решения задач подбора, ротации и обучения кадров, формирования кадрового резерва;
использование персональных данных при составлении списков дней рождений государственных гражданских служащих Министерства;
использование персональных данных для составления служебного телефонного справочника (общедоступного источника персональных данных).
3. С вышеуказанными персональными данными могут быть совершены следующие действия: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение в соответствии с законодательством (в том числе передача), обезличивание, блокирование и уничтожение персональных данных.
4. Обработка персональных данных производится смешанным образом (автоматизированная и неавтоматизированная).
5. Согласие дано на срок действия трудового договора.
6. Настоящее согласие на обработку моих персональных данных может быть отозвано путем подачи письменного заявления на имя руководителя Министерства.

"__" ____________ ____ г. ____________________
(подпись)





Приложение № 2
к приказу
Министерства культуры и туризма
Удмуртской Республики
от 4 июня 2015 г. № 01/01-05/448

ПЕРЕЧЕНЬ
ДОЛЖНОСТЕЙ ЛИЦ, УПОЛНОМОЧЕННЫХ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ МИНИСТЕРСТВА
КУЛЬТУРЫ И ТУРИЗМА УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ, ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫХ РУКОВОДИТЕЛЕЙ ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ,
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ЛИЦ, ОБРАТИВШИХСЯ В МИНИСТЕРСТВО
С ЖАЛОБАМИ, ЗАЯВЛЕНИЯМИ, ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ СОБСТВЕННИКОВ,
ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ, АРЕНДАТОРОВ, БАЛАНСОДЕРЖАТЕЛЕЙ ОБЪЕКТОВ
КУЛЬТУРНОГО НАСЛЕДИЯ (ПАМЯТНИКОВ ИСТОРИИ И КУЛЬТУРЫ)

1. Начальник отдела правовой и кадровой работы.
2. Главный специалист-эксперт отдела правовой и кадровой работы.
3. Начальник отдела бухгалтерского учета, отчетности и контрольно-ревизионной работы - главный бухгалтер.
4. Ведущий специалист-эксперт отдела бухгалтерского учета и контрольно-ревизионной работы.
5. Начальник отдела информационно-аналитической работы и делопроизводства.
6. Помощник министра.
7. Начальник отдела по государственной охране объектов культурного наследия Управления по государственной охране объектов культурного наследия и материально-техническому обеспечению.
8. Главный специалист-эксперт отдела по государственной охране объектов культурного наследия Управления по государственной охране объектов культурного наследия и материально-техническому обеспечению.
9. Специалисты-эксперты отдела по государственной охране объектов культурного наследия Управления по государственной охране объектов культурного наследия и материально-техническому обеспечению.





Приложение № 3
к приказу
Министерства культуры и туризма
Удмуртской Республики
от 4 июня 2015 г. № 01/01-05/448

ПЕРЕЧЕНЬ
ДОЛЖНОСТЕЙ ЛИЦ, ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА ВЕДЕНИЕ И ХРАНЕНИЕ ЛИЧНЫХ
ДЕЛ, ЛИЧНЫХ КАРТОЧЕК ФОРМЫ Т-2, ТРУДОВЫХ КНИЖЕК, РЕЕСТРА
ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ
И ТУРИЗМА УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ, КАДРОВОГО РЕЗЕРВА
МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ И ТУРИЗМА УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ,
РУКОВОДИТЕЛЕЙ ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ

1. Начальник отдела правовой и кадровой работы.
2. Главный специалист-эксперт отдела правовой и кадровой работы.





Приложение № 4
к приказу
Министерства культуры и туризма
Удмуртской Республики
от 4 июня 2015 г. № 01/01-05/448

ПЕРЕЧЕНЬ
ДОЛЖНОСТЕЙ ЛИЦ, ИМЕЮЩИХ ПРАВО ДОСТУПА К ПЕРСОНАЛЬНЫМ
ДАННЫМ, ОБРАБАТЫВАЕМЫМ В АППАРАТЕ МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ
И ТУРИЗМА УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ, И НЕСУЩИХ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
В СООТВЕТСТВИИ С ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ ЗА НАРУШЕНИЕ
КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

№ п/п
Должность
Перечень доступных персональных данных
1
Министр культуры и туризма Удмуртской Республики
Все персональные данные, обрабатываемые в Министерстве культуры и туризма Удмуртской Республики
2
Первый заместитель министра культуры и туризма Удмуртской Республики
Все персональные данные, обрабатываемые в Министерстве культуры и туризма Удмуртской Республики
3
Заместитель министра культуры и туризма Удмуртской Республики
Персональные данные сотрудников аппарата по направлениям деятельности. Персональные данные руководителей подведомственных подразделений по направлениям деятельности
4
Начальник отдела правовой и кадровой работы
Все персональные данные, обрабатываемые в Министерстве культуры и туризма Удмуртской Республики
5
Главный специалист-эксперт отдела правовой и кадровой работы
Персональные данные руководителей подведомственных подразделении
6
Начальник отдела бухгалтерского учета, отчетности и контрольно-ревизионной работы Управления экономики - главный бухгалтер
Персональные данные сотрудников аппарата: ФИО, год, месяц и дата рождения, адрес, паспортные данные, семейное, социальное, имущественное положение, доходы, обязательства правового характера, № лицевого счета зарплатной пластиковой карты, профессия, ИНН, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, специальная категория персональных данных, касающаяся состояния здоровья
7
Консультант бухгалтерского учета, отчетности и контрольно-ревизионной работы
Персональные данные сотрудников аппарата: ФИО, год, месяц и дата рождения, адрес, паспортные данные, семейное, социальное, имущественное положение, доходы, обязательства правового характера, № лицевого счета зарплатной пластиковой карты, профессия, ИНН, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, специальная категория персональных данных, касающаяся состояния здоровья
8
Ведущий специалист-эксперт отдела бухгалтерского учета, отчетности и контрольно-ревизионной работы
Персональные данные сотрудников аппарата: ФИО, год, месяц и дата рождения, адрес, паспортные данные, семейное, социальное, имущественное положение, доходы, обязательства правового характера, № лицевого счета зарплатной пластиковой карты, профессия, ИНН, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, специальная категория персональных данных, касающаяся состояния здоровья
9
Начальник отдела информационно-аналитической работы и делопроизводства
Граждане, обратившиеся в Министерство культуры и туризма Удмуртской Республики или через вышестоящие структуры: ФИО, пол, адрес, социальное положение, льготная категория
10
Главный специалист-эксперт отдела информационно-аналитической работы и делопроизводства
Все персональные данные, обрабатываемые в Министерстве культуры и туризма Удмуртской Республики
11
Помощник министра
Граждане, обратившиеся в Министерство культуры и туризма Удмуртской Республики или через вышестоящие структуры: ФИО, пол, адрес, социальное положение, льготная категория
12
Начальник Управления по государственной охране объектов культурного наследия и материально-техническому обеспечению
Собственники, пользователи, арендаторы, балансодержатели объектов культурного наследия (памятников истории и культуры): ФИО, паспортные данные, адрес местожительства, ИНН, ОГРН, дата регистрации, земельно-кадастровый паспорт, паспорт БТИ, свидетельство о регистрации права собственности
13
Начальник отдела по государственной охране объектов культурного наследия Управления по государственной охране объектов культурного наследия и материально-техническому обеспечению
Собственники, пользователи, арендаторы, балансодержатели объектов культурного наследия (памятников истории и культуры): ФИО, паспортные данные, адрес местожительства, ИНН, ОГРН, дата регистрации, земельно-кадастровый паспорт, паспорт БТИ, свидетельство о регистрации права собственности
14
Главный специалист-эксперт отдела по государственной охране объектов культурного наследия Управления по государственной охране объектов культурного наследия и материально-техническому обеспечению
Собственники, пользователи, арендаторы, балансодержатели объектов культурного наследия (памятников истории и культуры): ФИО, паспортные данные, адрес местожительства, ИНН, ОГРН, дата регистрации, земельно-кадастровый паспорт, паспорт БТИ, свидетельство о регистрации права собственности
15
Ведущие специалисты-эксперты (2 человека) отдела по государственной охране объектов культурного наследия Управления по государственной охране объектов культурного наследия и материально-техническому обеспечению
Собственники, пользователи, арендаторы, балансодержатели объектов культурного наследия (памятников истории и культуры): ФИО, паспортные данные, адрес местожительства, ИНН, ОГРН, дата регистрации, земельно-кадастровый паспорт, паспорт БТИ, свидетельство о регистрации права собственности
16
Начальник отдела экономического планирования и анализа
Персональные данные сотрудников аппарата: ФИО, год, месяц и дата рождения, адрес, паспортные данные, семейное, социальное, имущественное положение, персонализированные сведения при составлении штатного расписания





Приложение № 5
к приказу
Министерства культуры и туризма
Удмуртской Республики
от 4 июня 2015 г. № 01/01-05/448

ПЕРЕЧЕНЬ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В СТРУКТУРНЫХ
ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ И ТУРИЗМА
УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

Наименование отдела, сектора
Перечень субъектов персональных данных
Цель обработки персональных данных
Обрабатываемые персональные данные
Отдел правовой и кадровой работы
Государственные гражданские служащие, а также члены семьи (супруг, супруга, несовершеннолетние дети) Министерства культуры и туризма Удмуртской Республики
Оформление трудовых и служебных отношений, ведение личных дел, соблюдение Федерального закона № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе"
Сведения, определенные Трудовым кодексом Российской Федерации, Указом Президента УР "О Порядке ведения личных дел государственных гражданских служащих Удмуртской Республики"
Проверка представленных сведений, содержащихся в справке о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лица и членов его семьи
Сведения, содержащиеся в справке о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лица и членов его семьи
Ведение реестра государственных гражданских служащих Министерства культуры и туризма Удмуртской Республики
Сведения, определенные Указом Президента УР "О Порядке ведения Реестра государственных гражданских служащих Удмуртской Республики"
Разработка штатного расписания

Руководители подведомственных учреждений, а также члены семьи (супруг, супруга, несовершеннолетние дети)
Проверка представленных сведений, содержащихся в справке о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лица и членов его семьи
Сведения, определенные Трудовым кодексом Российской Федерации
Граждане, подавшие
заявления на участие в конкурсах на замещение вакантной должности государственной службы, на включение в кадровый резерв на должности государственной службы
Оформление конкурсной документации
Сведения, необходимые для подготовки
конкурсной документации
Оформление документов на включение в резерв государственной гражданской службы
Лица, подавшие заявления на обучение в высших учебных заведениях по договорам или по государственному заказу
Подготовка документов для рассмотрения на комиссии по отбору и направлению на обучение
Сведения, необходимые для поступления на обучение
Лица, занесенные в телефонный справочник
Издание телефонного справочника
ФИО, должность, номер служебного телефона
Лица, занесенные в список именинников и юбиляров
Ежемесячное составление списка именинников и юбиляров
Число, месяц и год рождения, ФИО, должность
Ветераны аппарата Министерства культуры и туризма Удмуртской Республики
Составление списка ветеранов, оформление наградных документов, приветственных адресов. Решение социальных вопросов
ФИО, ранее замещаемая должность, домашний адрес, паспортные данные, ИНН, данные о трудовой деятельности, награды, ученая степень, ученое звание
Лица, представленные к наградам Российской Федерации и Удмуртской Республики
Оформление наградной документации.
Проверка сведений о лицах, представленных к наградам
Сведения, содержащиеся в представленных наградных документах
Государственные гражданские служащие, руководители подведомственных учреждений
Оповещение, постановка на воинский учет
ФИО, должность, номера служебного, домашнего и мобильного телефонов, дата рождения, образование, воинское звание, данные, содержащиеся в военном билете
Государственные гражданские служащие, руководители подведомственных учреждений
Осуществление паспортно-визового обеспечения лиц, выезжающих в служебные командировки за рубеж
ФИО, год, месяц и дата рождения, домашний адрес, семейное положение, сведения о документе, удостоверяющем личность гражданина РФ, образование, профессия, сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже
Отдел информационно-аналитической работы и делопроизводства
Граждане, обратившиеся в Министерство культуры и туризма Удмуртской Республики или через вышестоящие структуры
Подготовка документов для рассмотрения обращений граждан в Министерство культуры и туризма Удмуртской Республики или через вышестоящие структуры
ФИО, пол, адрес, социальное положение, льготная категория
Начальник отдела экономического планирования и анализа
Государственные гражданские служащие Министерства культуры и туризма Удмуртской Республики
Разработка штатного расписания.
Персонифицированный учет оплаты труда.
ФИО, пол, данные о заработной плате
Отдел бухгалтерского учета, отчетности и контрольно-ревизионной работы
Государственные гражданские служащие Министерства культуры и туризма Удмуртской Республики
Персонифицированный учет оплаты труда и социальных фондов.
Передача персональных данных в налоговые органы, внебюджетные фонды, другие организации в соответствии с законодательством и персональными запросами субъектов персональных данных.
Заполнение первичной документации с целью ведения достоверного бюджетного учета.
Разработка штатного расписания
ФИО, год, месяц и дата рождения, адрес, паспортные / данные, семейное, социальное, имущественное положение, доходы, обязательства правового характера, № лицевого счета зарплатной пластиковой карты, профессия, ИНН, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, специальная категория персональных данных, касающаяся состояния здоровья
Начальник Управления по государственной охране объектов культурного наследия и материально-техническому обеспечению и сотрудники отдела по государственной охране объектов культурного наследия
Собственники, пользователи, арендаторы, балансодержатели объектов культурного наследия (памятников истории и культуры)
Персонифицированный учет персональных данных, включение персональных данных в охранные обязательства.
Передача персональных данных в Прокуратуру УР, Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастр и картографии по Удмуртской Республике
ФИО, паспортные данные, адрес местожительства, ИНН, ОГРН, дата регистрации, земельно-кадастровый паспорт, паспорт БТИ, свидетельство о регистрации права собственности


------------------------------------------------------------------